Benefícios do Zoom: Por que você deve usar o Zoom? [Atualizado em 2023]

Isso é fácil de usar? É acessível? Será que vai corresponder às minhas expectativas? Simplificando, vai valer a pena o meu tempo?

Embora o Zoom seja muito tentador com todos os seus anúncios mostrando suas capacidades, é preciso se perguntar se a plataforma realmente é tão boa quanto dizem. E essas perguntas são apenas uma fração do que você pode estar pensando sobre o Zoom agora.

Este artigo responderá à maioria, se não a todas essas perguntas, mostrando a você as mais significativas Benefícios do zoom. Vamos começar descobrindo mais sobre o que é essa plataforma primeiro.

O que é o Zoom?Benefícios do Zoom #1. AcessibilidadeBenefícios do Zoom #2. Recursos audiovisuaisBenefícios do Zoom #3. Fácil de usarBenefícios do Zoom #4. Ferramentas de gerenciamentoBenefícios do Zoom #5. Ferramentas de colaboraçãoBenefícios do Zoom #6. Custo benefícioBenefícios do Zoom #7. Recursos extrasConclusão

O que é o Zoom?

Zoom é uma plataforma que permite que os indivíduos se comuniquem uns com os outros. Você pode pensar nisso como uma plataforma semelhante ao Skype. Na verdade, eles são tão semelhantes que você não será capaz de dizer a diferença se não usar nenhum deles.

O que diferencia o Zoom, no entanto, é que ele tem muitas reivindicações sobre o quão boa é sua plataforma e todas as Benefícios do zoom, então alguém vai se perguntar se eles estão dizendo a verdade.

É por isso que este artigo foi feito para esse fim, para descobrir os benefícios do Zoom e se ele atenderá às suas reivindicações. Vamos começar com o maior benefício.

Benefícios do Zoom #1. Acessibilidade

Entre o Benefícios do zoom, o mais significativo de todos é a sua acessibilidade.

O zoom pode ser usado por qualquer pessoa, mesmo aqueles que nem têm um propósito para usá-lo. Além disso, você pode participar de reuniões e conferências com muita facilidade com apenas alguns cliques, ao contrário de outras plataformas que exigem que você configure muitas coisas.

O mesmo vale para o criador da reunião. Criar uma reunião é tão fácil quanto ingressar nela, mas há um processo por trás disso, embora falaremos sobre isso em artigos futuros.

Benefícios do Zoom #2. Recursos audiovisuais

O Zoom possui muitas ferramentas ou recursos que ajudarão a melhorar a experiência audiovisual de seus usuários.

Eles chamam isso de ferramentas de videoconferência, e você descobrirá que vai além de simplesmente ser áudio e vídeo de alta qualidade. Abaixo estão alguns benefícios do Zoom relacionados aos audiovisuais:

• Várias visualizações de tela. Você pode escolher entre diferentes visualizações. Alguns exemplos são tela cheia e visualização de galeria, cada uma com suas próprias perspectivas diferentes. Você também pode configurar sua própria visualização acessando as configurações de conferência
• Gravação Flexível. Como a maioria das empresas gosta de gravar suas reuniões, o Zoom possibilitou gravar suas reuniões ou conferências em dois formatos, MP4A e MP4, sem contar que ambos possuem áudio e vídeo de alta qualidade.
• Dispositivo cruzado. Diferentes usuários terão a mesma coisa em suas telas, independentemente do dispositivo que estiverem usando, seja um tablet, desktop ou smartphone. Isso economiza o tempo que os organizadores gastariam na configuração da reunião para todos os dispositivos.
• Detecção de voz. Um recurso muito raro que muitos usuários certamente gostarão é a capacidade do Zoom de detectar quem está falando, para que a reunião possa ser mais organizada.

Benefícios do Zoom #3. Fácil de usar

Não há necessidade de mencionar que o Zoom é muito fácil de usar. Este é mais um de seus Benefícios do zoom, que é o fato de você poder usar a plataforma sem ser um especialista.

Afinal, você já está ocupado o suficiente para lidar com coisas técnicas. A seguir, o que me fez distinguir a facilidade de uso do Zoom de outras plataformas:

• Interface amigável. Primeiro, a interface é simples o suficiente. Você pode ver os botões claramente e é óbvio o que eles podem fazer. Simplificando, você não ficará sobrecarregado quando entrar na interface do Zoom.
• Combinações fáceis. Depois de experimentar outras plataformas como Skype, você descobrirá que não é muito fácil marcar uma reunião, pois terá que combinar algumas configurações, ao contrário do Zoom.
• Suporte técnico. Claro, algumas pessoas ainda podem ter alguma dificuldade com a plataforma. Nesse caso, a equipe de suporte técnico pode ajudar.

Benefícios do Zoom #4. Ferramentas de gerenciamento

Outro dos melhores benefícios do Zoom que está intimamente ligado à facilidade de uso são as ferramentas de gerenciamento disponíveis na plataforma.

As ferramentas de gerenciamento são recursos que permitem gerenciar reuniões e conferências. Há muitas coisas que você precisa gerenciar, como os participantes, a configuração e muito mais.

Abaixo estão algumas ferramentas de gestão que podem ser consideradas como Benefícios do zoom:

• Controles convenientes. Embora seja difícil marcar uma reunião, o Zoom não dificulta. Você pode facilmente criar reuniões manualmente, agendar reuniões; convide participantes e muito mais com apenas um clique.
• Controle total do host. O anfitrião terá controle total sobre a reunião. Isso inclui quem serão os participantes, algumas preferências sobre a reunião, sua data e hora e muito mais.
• Identificações únicas. O host pode gerenciar facilmente os participantes, pois eles conhecem seus IDs. Felizmente, os usuários do Zoom têm IDs exclusivos para que novos participantes possam participar ou serem convidados facilmente.

Benefícios do Zoom #5. Ferramentas de colaboração

Além das ferramentas de gerenciamento, você também pode aproveitar as ferramentas de colaboração como uma das Benefícios do zoom.

As ferramentas de colaboração ajudam os participantes a se comunicarem melhor uns com os outros. A produtividade pode melhorar como resultado do uso de tais ferramentas.

Os recursos notáveis ​​para colaboração incluem o seguinte:

• O quadro branco, um recurso popular na maioria das plataformas de comunicação, permite que os participantes se comuniquem desenhando ou escrevendo algo em um quadro branco virtual. É basicamente uma maneira fácil de anotar e compartilhar com a equipe.
• Compartilhamento de tela. Além do quadro branco, os participantes podem compartilhar o que é mostrado em sua tela para outros participantes. Isso torna mais fácil mostrar o que é necessário para ser mostrado.
• Assumir o controle. Uma função semelhante ao compartilhamento de tela é o recurso de Acesso Remoto no Zoom, que permite que os participantes assumam a tela de outros participantes para fazer edições diretas em tempo real.
• Compartilhamento de nuvem. Uma solução mais leve para colaborar com a equipe é o recurso de compartilhamento na nuvem, que permite compartilhar seus documentos armazenando-os na nuvem, onde todos os participantes podem acessar.

Benefícios do Zoom #6. Custo benefício

O problema com as plataformas de comunicação hoje em dia é que elas podem ser um pouco caras demais.

O zoom não é exceção a isso. Também pode ser um pouco caro demais para algumas pessoas. No entanto, considerando os recursos, não parece que seu dinheiro será desperdiçado. Em outras palavras, é relativamente mais econômico do que a maioria das soluções devido à Benefícios do zoom.

Abaixo estão os planos disponíveis para possíveis usuários do Zoom:

• O plano gratuito permite que você organize reuniões que podem durar até 40 minutos. Também pode armazenar até 100 participantes. Por fim, os usuários podem conversar com indivíduos sem limites.
• O Pro custa cerca de US$ 15 por mês, embora a única diferença entre o Pro e o Free seja que a reunião em grupo, em vez de 40 minutos, pode durar até um dia inteiro.
• O plano de negócios custa cerca de US $ 200 com muitos recursos adicionais. Isso inclui um armazenamento em nuvem que pode armazenar até 1 GB de gravações, integração à plataforma Skype e acesso à API.
• O plano de Educação, o mais caro de todos, custa US$ 1,800 e pode incluir até 300 participantes. Todas as funcionalidades serão habilitadas no Zoom incluindo recursos extras, que falaremos na próxima seção.

Benefícios do Zoom #7. Recursos extras

Existem muitos recursos extras disponíveis no Zoom. No entanto, nesta seção de Benefícios do zoom, incluiremos apenas os quatro maiores, ou seja, o Sala de Zoom, webinar, Chat e Telefone. Vamos começar com o Zoom Room.

• Salas Zoom. A Sala Zoom foi projetada para ajudar a criar salas onde você pode realizar reuniões com um conjunto específico de configurações. Basicamente, você prepara uma Sala Zoom com as configurações prontas. Isso permite que os usuários evitem o cenário em que você define as configurações sempre que deseja entrar em uma reunião.
• Webinars Zoom. Isso é basicamente o mesmo que suas reuniões habituais do Zoom. No entanto, além dos 100 participantes, você também pode convidar 1,000 audiências que não podem interferir de forma alguma na reunião, basicamente como funcionam os webinars.
• Bate-papo Zoom.Este é o complemento mais básico da plataforma Zoom. Você simplesmente tem acesso a bate-papos da mesma forma que pode se comunicar através do Messenger e tal.
• Telefone Zoom. Por último, pode usufruir do Zoom Phone que lhe permite ligar para qualquer participante que seja atualmente membro da plataforma Zoom Phone.

Conclusão