Effektiva metoder för att återställa PST-filer

E-postkommunikation är en oumbärlig del av våra personliga och professionella liv. Microsoft Outlook, en av de mest använda e-postklienterna, lagrar sina data i PST-filer (Personal Storage Table). Dessa filer innehåller viktig information som e-postmeddelanden, kontakter, kalenderhändelser och mer. PST-filer kan dock bli skadade av olika anledningar, inklusive programvarukrascher, hårdvaruproblem eller oavsiktlig radering.

Rädslan för att förlora denna värdefulla data kan vara skrämmande, men frukta inte – den här artikeln är här för att vägleda dig genom processen. Återställning av PST-filer metoder. Vi kommer att utforska de mest effektiva teknikerna och strategierna som hjälper dig att återställa dina viktiga Outlook-data och få din e-postkommunikation tillbaka på rätt spår. Oavsett om du är nybörjare eller erfaren användare kommer den här omfattande guiden att ge dig den kunskap du behöver för att säkerställa en lyckad PST-filåterställning. Låt oss dyka in i världen av PST-filåterställningsmetoder och återfå kontrollen över din digitala kommunikation.

Del 1. Hur återställer man PST-fil på Mac?Del 2. Hur återställer man en PST-fil i Windows?Del 3. Bästa sättet att återställa PST-filåterställning

Del 1. Hur återställer man PST-fil på Mac?

Metod 01. Använda tidsmaskinen

Om du är en Mac-användare som förlitar dig på Microsoft Outlook kanske du undrar vilka alternativ som finns tillgängliga för att återställa PST-filer om något oväntat händer. En av de mest bekväma och inbyggda metoderna för PST-filåterställning på Mac-datorer är att använda Time Machine-funktionen. Time Machine är ett säkerhetskopieringsverktyg som följer med macOS och är utformat för att hjälpa användare att återställa förlorade eller skadade filer. Så här använder du det för PST-filåterställning:

1. Kontrollera om det finns säkerhetskopior i Time Machine:Börja med att se till att du har konfigurerat Time Machine-säkerhetskopior på din Mac. Time Machine skapar regelbundet automatiska säkerhetskopior av hela ditt system, inklusive dina dokument, e-post och annan data.
2. Anslut din säkerhetskopieringsenhet:Om du har en extern hårddisk där Time Machine lagrar dina säkerhetskopior, anslut den till din Mac. Time Machine fungerar inte utan en hårddisk för säkerhetskopiering.
3. Öppna Finder:Gå till skrivbordet eller öppna ett Finder-fönster.
4. Navigera till Outlook PST-filen:Leta reda på PST-filen som du vill återställa. PST-filer lagras vanligtvis i mappen "Dokument" eller "Outlook-filer".
5. Ange tidsmaskinen:Med PST-filen markerad klickar du på Time Machine-ikonen i menyraden på din Mac och väljer "Ange Time Machine". Detta öppnar Time Machine.
6. Bläddra bland säkerhetskopior:Du kan nu bläddra igenom ögonblicksbilder av ditt system för att hitta den version av PST-filen du vill återställa. Använd tidslinjen till höger för att navigera till ett specifikt datum då du tror att filen fortfarande var intakt.
7. Välj och återställ:När du har hittat rätt säkerhetskopia av din PST-fil, markera den och klicka på knappen "Återställ". Time Machine kommer att ersätta den aktuella PST-filen med den säkerhetskopierade versionen.
8. Verifiera återställningen:Öppna Outlook för att säkerställa att din återställda PST-fil fungerar korrekt.

Time Machine gör det relativt enkelt att återställa förlorade eller skadade PST-filer på en Mac. Det är dock viktigt att regelbundet säkerhetskopiera Time Machine för att säkerställa att du har tillgång till senaste versioner av dina filer. Den här metoden är effektiv för att hämta PST-filer, men om du stöter på problem eller inte har Time Machine-säkerhetskopior kommer vi att utforska alternativa metoder i följande avsnitt i den här guiden.

Metod 02. Använda terminalen

Om du har problem med att återställa PST-filer på din Mac och inte har Time Machine-säkerhetskopior, eller om du föredrar en mer praktisk metod, kan du använda Terminalen för att försöka återställa. Tänk på att den här metoden är mer avancerad och kräver god förståelse för Terminal-kommandon. Så här använder du Terminalen för PST-filåterställning:

1. Öppna terminalen:Du hittar Terminal i mappen Verktygsprogram i mappen Program eller genom att söka efter den med Spotlight.

2. Navigera till Outlook PST-mappen:Använd kommandot "cd" för att navigera till katalogen där din Outlook PST-fil finns. Om din PST-fil till exempel finns i mappen Dokument kan du navigera dit med hjälp av:

cd ~ / dokument

3. Lista filer:Använd kommandot "ls" för att lista filerna i katalogen och bekräfta att din PST-fil finns.

4. Skapa en säkerhetskopia av PST-filen:Innan du försöker återställa är det en bra idé att skapa en säkerhetskopia av din PST-fil ifall något går fel. Du kan använda kommandot "cp" för detta:

cp DittPSTFilnamn.pst DittSäkerhetskopieringsfilnamn.pst

5. Försök PST-reparation:Använd verktyget "scanpst" från Microsoft för att försöka reparera PST-filen. Verktyget är inte inbyggt i macOS, så du kan behöva ladda ner det. För att använda det, kör följande kommando:

/Program/Microsoft\ Office\ 2011/Office/Outlook\ Säkerhetskopiering\ Verktyg/scanpst DittPSTFilnamn.pst

Ersätt "DittPSTFilnamn.pst" med det faktiska namnet på din PST-fil.

6. Följ instruktionerna på skärmen:Verktyget "scanpst" guidar dig genom reparationsprocessen, inklusive skanning och försök att reparera din PST-fil.

7. Testa Outlook:När reparationen är klar öppnar du Outlook för att kontrollera om den återställda PST-filen fungerar som förväntat.

Att använda terminalen för att återställa PST-filer på en Mac är en mer avancerad metod och bör hanteras med försiktighet. Det är viktigt att skapa en säkerhetskopia innan du försöker reparera för att undvika dataförlust. Om den här metoden inte ger resultat kan du överväga att använda programvara för återställning av PST-filer från tredje part eller professionella tjänster.

Metod 03. Kontrollera papperskorgen

Ibland kan de enklaste lösningarna vara de mest effektiva. Om du av misstag har raderat en PST-fil eller misstänker att den kan ha flyttats till papperskorgen, är det en snabb och enkel metod för att återställa PST-filer att kontrollera papperskorgen på din Mac. Så här gör du:

1. Öppna papperskorgen:Du hittar vanligtvis papperskorgsikonen i din Macs docka. Klicka på den för att öppna papperskorgen.
2. Sök efter din PST-fil:I papperskorgen ser du en lista över borttagna objekt. Använd sökfältet i det övre högra hörnet av papperskorgen för att söka efter din PST-fil med dess namn. Om du vet filnamnet skriver du det i sökfältet.
3. Återställ PST-filen:När du har hittat din PST-fil i sökresultaten eller genom att bläddra igenom papperskorgen, högerklicka på den eller använd "Arkiv"-menyn för att välja "Lägg tillbaka". Denna åtgärd återställer PST-filen till dess ursprungliga plats, vanligtvis mappen där den raderades från.
4. Verifiera återställning:När du har återställt PST-filen öppnar du Outlook och kontrollerar att dina e-postdata är intakta och fungerar korrekt.

Det är viktigt att agera snabbt när du återställer raderade filer från papperskorgen eftersom papperskorgen vanligtvis töms automatiskt efter en viss period eller när den blir för full. Om du inte hittar din PST-fil i papperskorgen eller om den har raderats permanent därifrån kan du behöva överväga andra metoder för återställning av PST-filer, till exempel de som nämnts tidigare i den här guiden.

Del 2. Hur återställer man en PST-fil i Windows?

Metod 01. Använda papperskorgen

Om du har förlorat eller av misstag raderat en PST-fil på en Windows-dator är din första och enklaste metod för återställning att kontrollera papperskorgen. Papperskorgen lagrar tillfälligt raderade filer, vilket ger ett enkelt sätt att återställa dem. Så här använder du papperskorgen för att återställa PST-filer i Windows:

1. Öppna papperskorgen:Du hittar papperskorgen-ikonen på skrivbordet. Dubbelklicka på den för att öppna papperskorgen-mappen.
2. Sök efter din PST-fil:I papperskorgen ser du en lista över borttagna objekt. Du kan bläddra igenom listan eller använda sökfältet i det övre högra hörnet för att söka efter din PST-fil efter namn.
3. Återställ PST-filen:När du har hittat din PST-fil högerklickar du på den och väljer alternativet "Återställ". Denna åtgärd flyttar tillbaka PST-filen till sin ursprungliga plats, vanligtvis den mapp från vilken den raderades.
4. Verifiera återställning:När du har återställt PST-filen öppnar du Microsoft Outlook för att säkerställa att dina e-postdata är intakta och fungerar korrekt.

Papperskorgen är en användarvänlig funktion i Windows som kan vara en livräddare när det gäller att återställa oavsiktligt raderade filer. Tänk dock på att papperskorgen har en storleksgräns, och när den når den gränsen kan äldre filer raderas automatiskt för att ge plats åt nya.

Så det är viktigt att agera snabbt om du har förlorat en PST-fil för att förhindra att den raderas permanent från papperskorgen. Om du inte hittar din PST-fil i papperskorgen eller om den har raderats permanent därifrån, ska vi utforska andra metoder för att återställa PST-filer i följande avsnitt.

Metod 02. Använda kommandotolken

Om du har förlorat en PST-fil på din Windows-dator och den inte finns i papperskorgen, eller om papperskorgen har tömts, kan du försöka återställa PST-filen med hjälp av kommandotolken. Kommandotolken ger ett sätt att återställa raderade filer via kommandoraden. Så här använder du kommandotolken för att återställa PST-filer:

1. Öppna kommandotolken som administratör:

• Klicka Vinn + Sför att öppna sökfältet.
• Skriv "cmd" eller "Kommandotolken".
• Högerklicka på "Kommandotolken" i sökresultaten och välj "Kör som administratör". Detta är viktigt för att säkerställa att du har nödvändiga behörigheter för filåterställning.

2. Navigera till mappen där din PST-fil fanns:

• Använd cdkommandot för att navigera till katalogen där din PST-fil lagrades. Till exempel:

cd C:\Användare\Ditt användarnamn\Dokument\Outlook-filer

3. Återställ PST-filen med hjälp av kommandot "copy":

• För att återställa en raderad PST-fil kan du använda kommandot "copy". Ersätt "YourPSTFileName.pst" med det faktiska namnet på din PST-fil och "D:\Recovered" med den plats där du vill spara den återställda filen (du kan välja en annan katalog):

kopiera DittPSTFilnamn.pst D:\Återställd

4. Kontrollera den återställda PST-filen:

• Navigera till den plats där du angav i kommandot "kopiera" för att kontrollera om den återställda PST-filen finns.

5. Öppna Outlook och testa PST-filen:

• Öppna Microsoft Outlook för att säkerställa att din återställda PST-fil innehåller dina e-postdata och fungerar som förväntat.

Att använda kommandotolken för att återställa PST-filer kan vara en mer avancerad metod, och det är viktigt att vara försiktig. Se till att du har administratörsbehörighet och använder rätt katalogsökvägar och filnamn för att undvika oavsiktlig dataförlust eller överskrivning. Om den här metoden inte lyckas återställa din PST-fil kan du behöva utforska återställningsverktyg från tredje part eller professionella dataåterställningstjänster.

Metod 03. PST-filåterställning via tidigare versioner

Windows-operativsystem har en användbar funktion som heter "Tidigare versioner" som kan hjälpa dig att återställa tidigare versioner av filer, inklusive PST-filer. Den här funktionen är särskilt praktisk när du behöver hämta en PST-fil som har ändrats, raderats eller blivit skadad. Här är stegen för att återställa en PST-fil med funktionen Tidigare versioner:

Steg 1: Öppna File Explorer

Öppna File Explorer genom att trycka på Win + E eller genom att söka efter "Utforskaren" i Start-menyn.

Steg 2: Navigera till mappen som innehåller din PST-fil

Använd Utforskaren för att navigera till mappen som tidigare innehöll din PST-fil. Det är viktigt att gå till den specifika mappen där filen fanns, eftersom funktionen Tidigare versioner fungerar på mappnivå.

Steg 3: Högerklicka på mappen

Högerklicka på mappen som innehöll din PST-fil och välj "Återställ tidigare versioner" från snabbmenyn.

Steg 4: Visa tidigare versioner

Ett nytt fönster öppnas och visar en lista över tidigare versioner av mappen. Dessa versioner är ögonblicksbilder tagna av Windows-operativsystemet vid olika tidpunkter.

Steg 5: Välj en tidigare version

Välj en tidigare version som innehåller PST-filen du vill återställa. Du kan välja en version baserat på det datum den skapades. Klicka på versionen för att markera den.

Steg 6: Återställ PST-filen

Klicka på knappen "Återställ" för att återställa hela mappen som den fanns i den tidigare versionen. Detta återställer din PST-fil till dess ursprungliga plats.

Steg 7: Verifiera återställningen

Öppna Microsoft Outlook för att bekräfta att den återställda PST-filen är intakt och innehåller dina e-postuppgifter. Du bör kunna komma åt dina e-postmeddelanden, kontakter, kalenderhändelser och annan information.

Funktionen Tidigare versioner är ett värdefullt inbyggt verktyg i Windows som låter dig hämta tidigare versioner av filer och mappar, inklusive PST-filer.

Det är dock viktigt att notera att den här funktionen är beroende av systemåterställningspunkter och inställningar för filhistorik. Om du inte ser några tidigare versioner är det möjligt att det inte finns några tillgängliga ögonblicksbilder att återställa från. För att maximera effektiviteten med den här metoden bör du överväga att konfigurera och aktivera funktionen Filhistorik eller Systemåterställning på din Windows-dator i förväg.

Del 3. Bästa sättet att återställa PST-filåterställning

FoneDog Data Recovery är ett kraftfullt och användarvänligt dataåterställningsverktyg tillgängligt för både Mac- och Windows-system. Det är utformat för att hjälpa användare att återställa en mängd olika filtyper, inklusive PST-filer, som vanligtvis används för Microsoft Outlook-data. Oavsett om du av misstag har raderat eller förlorat dina PST-filer på grund av hårdvarufel, programvaruproblem eller andra orsaker, erbjuder FoneDog Data Recovery en pålitlig lösning för deras återställning. FoneDog kan inte bara PST-filer, utan också återställ musik.

Gratis nedladdning Gratis nedladdning

Här är stegen för att använda detta Reparationsverktyget för Microsoft Outlook:

1. Ladda ner och installera FoneDog Data Recovery:Börja med att ladda ner och installera FoneDog Data Recovery-programvaran på din Mac- eller Windows-dator.
2. Starta programvaran:Öppna programvaran när den är installerad på din dator.
3. Välj återställningsläge:Välj det återställningsläge som passar din situation. För återställning av PST-filer, välj ett läge som tillåter återställning av e-postmeddelanden eller dokument.
4. Välj plats:Ange platsen där du vill att programvaran ska söka efter PST-filerna. Du kan välja en specifik enhet, mapp eller en hel partition.
5. Starta skanningen:Klicka på knappen "Skanna" eller "Starta" för att starta skanningsprocessen. FoneDog Data Recovery kommer att skanna den valda platsen efter raderade eller förlorade PST-filer.
6. Förhandsgranska återställningsbara PST-filer:När skanningen är klar ser du en lista över återställningsbara PST-filer. Du kan förhandsgranska dessa filer för att säkerställa att det är de du behöver.
7. Välj PST-filer för återställning:Välj de PST-filer du vill återställa och klicka på knappen "Återställ" eller "Återställ".
8. Välj en återställningsplats:Ange platsen där du vill att de återställda PST-filerna ska sparas. Det rekommenderas att välja en annan plats än där originalfilerna förlorades för att undvika överskrivning.
9. Slutför återställningen:Programvaran återställer de valda PST-filerna till den plats du angav. När processen är klar kan du komma åt dina återställda Outlook-data.

FoneDog Data Recovery erbjuder en bekväm och omfattande lösning för återställning av PST-filer, oavsett om du använder en Mac- eller Windows-dator. Det är ett mångsidigt verktyg som kan hjälpa dig att återställa dina värdefulla e-postdata på ett användarvänligt sätt.